プライバシーポリシー
個人情報の取り組みについて
ビー・マックス株式会社は、次のとおり「個人情報保護方針」を制定し、常に信頼される企業であり続けるよう、個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。
個人情報保護方針
制定：平成18年12月1日
改訂：令和6年2月1日
当社は、総合人材ビジネスサービス業として、お客様にご満足いただける企業活動、コンプライアンス対応などの社会的責務を果たす企業活動を推し進め、常に、お客様と協力関係を築き、企業の発展と社会に貢献することを第一とする企業理念を掲げております。
当社では、お預かりした「個人情報」を「個人情報保護マネジメント要求事項JISQ15001」及び個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範に基づき適正に保護・管理し、次のとおり個人情報保護方針を定めています。
- 当社は、事業目的の範囲内で利用目的を特定、明示、本人の同意を得た上で適切に取得します。取得した個人情報は、特定した利用目的を達成する範囲内にて利用、提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないとともに、定期的に目的外利用などの不適切な取扱いが行われていないかを確認いたします。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントの継続的改善を図り、要求事項JISQ15001に基づいた個人情報保護マネジメントを遵守します。
- 当社は、個人情報保護に関する法令及び規範を遵守するため、全ての従業員への個人情報保護教育と個人情報保護マネジメントシステムの浸透を図ると共に、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、き損、改ざん及び漏洩などリスクに対し、予防処置及び是正を実施します。
- 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重するため、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたとき又苦情及び相談を受けたときは、合理的な期間、妥当な範囲内で円滑にこれに応じます。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの目的達成のため、取引のある企業及び個人に対し、個人情報保護に関する協力を要請いたします。
ビー・マックス株式会社
取締役社長 飯島 基弘
個人情報の取扱について
1. 個人情報の取得
当社は、請負業務として、建物及び施設の清掃・整備・管理業務、設備機器管理等の運転保守管理業務、派遣及び職業紹介として、労働者派遣業務、職業紹介業務に必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用目的
当社は、上記請負業務及び労働者派遣業務、職業紹介業務を行うにあたり、取得した個人情報をサービス提供及び業務遂行のために必要な範囲で利用します。
（採用応募時に取得した個人情報の利用目的）
採用応募者の氏名、住所、電話番号、職歴等履歴事項、資格情報等を以下の目的で利用します。
- 職歴、資格等の情報を分析し、採用判定をするため
- 採用の可否に関する案内のため
- 仕事に関する情報提供及び契約締結に使用するため
- 派遣登録、お仕事紹介等
（従業員から取得した個人情報の利用目的）
氏名、住所、生年月日、電話番号、口座情報、メールアドレス等を以下の目的で利用します。
- 当社顧客への当社従業員であることの証明等
- 給与計算や保険処理手続き等の事務処理
- 緊急連絡網等として責任者、送迎運転者等への配布等
（お客様から取得した個人情報の利用目的）
取得したお客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等を以下の目的で利用します。
- 契約の締結、サービスの提供等のため
3. 上記目的以外の利用について
上記以外の目的で個人情報を利用させていただく場合には、ご本人様の同意をいただくものとします。
(法令等で認められている場合を除きます)
4. 個人情報提供の任意性
当社への個人情報の提供は任意によるものです。ご提供いただけない場合は、当社の採用選考の対象とならない場合があります。
5. 個人情報の第三者への提供
当社は、あらかじめ本人の同意がある場合、法令等により必要と判断される場合を除き、本人からいただいた個人情報を第三者へ提供することはありません。
- 本人から事前に同意をいただいた場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 個人情報の委託
当社は、上記２．の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報取扱い業務の一部又は全部を外部の第三者に委託することがあります。当社は個人情報を第三者に委託する場合、当社の個人情報保護体制と同等又はそれ以上の水準に達している個人情報保護体制を講じていると当社が判断した法人又は個人を委託先として選定し、利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ委託します。
7. 個人情報の共同利用
弊社及び弊社グループ会社は、個人情報を以下のとおり共同利用する場合があります。
共同利用する個人情報については、共同利用各社がそれぞれ責任をもって管理・利用致します。
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共同して利用される個人情報の項目
- 採用、労働者派遣業務、職業紹介業務、その他サービス等を希望した際に取得した情報
- 更新された登録情報
- 弊社との取引にあたり、提供された情報
- お問い合わせ等の際に提供された情報
- その他労務情報
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共同して利用する者の範囲
- ビー・マックス株式会社
- ケービックス株式会社
- ケービックス中日本株式会社
- ケービックス西日本株式会社
- メディックス株式会社
- メディア・モンスター株式会社
- 株式会社邦堂
- 株式会社くわの実
- 株式会社温井製麺
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共同して利用する者の利用目的
- お仕事のご紹介及びそれにともなう連絡
- 弊社および弊社グループ会社が開催するセミナー等に関する案内
- 弊社及び弊社グループ会社の事業に関する案内等
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共同して利用する個人情報の管理責任者
- ケービックス株式会社個人情報保護管理者
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取得方法
- 共同して利用する個人情報は、インターネット、電話、郵送等により、弊社が取得した情報とします。
8. 個人情報の開示・訂正等・利用停止等のご請求
当社は、本人から提供いただいた保有個人データの利用目的の通知、開示、追加・訂正・削除、 利用の停止・消去又は第三者提供記録の開示に関する請求について（以下、「開示等の請求」 といいます。）
ご請求者が本人であることを確認させていただいた上、業務の実施に著しい支障をきたす等、又は法令の定める特別の事情がない限り、遅滞なく対応します。
9. 個人情報の安全管理措置
当社は、取得した個人情報について、正確かつ最新の内容を保つように努めます。また、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、十分なセキュリティ対策を講じています。
個人情報の開示等の当社へのご請求窓口は、次のとおりです。当社の個人情報の開示等の請求書については、ご来社いただくか、お電話でお申込みをお願い致します。
ビー・マックス株式会社
電話：052-586-9631
営業時間：９:００～１８:００（土日祝日、年末年始は除きます。）
10. 個人情報に関する苦情・相談窓口
個人情報の取扱いにつきまして、苦情・ご相談及び開示等の請求がございましたら、次の窓口にお問合せ下さい。
ビー・マックス株式会社
担当取締役
電話：052-586-9631
メール： privacy@b-max.jp
11. 所属する認定個人情報保護団体の名称
当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。
下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（苦情の解決の申出先）
個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565、0120-700-779
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